我正试图积极主动地防范与航运相关的灾难。在我的货物发出之前我应该做什么?如果我的货物擅离职守,我应该带什么资料到贸易展览会上?
尽管货物丢失很少是一个容易解决的问题,但做好最坏的打算往往能得到较好的结果——收回你的财产。所以,在你去看下一场演出之前,进行这些最后的检查,并带上以下的运输信息,因为如果你到达现场并意识到你的货物没有和你一起到达,这将被证明是无价的。
从你的货运承运人带来所有运输订单和订单确认的副本。

制作和保存你的出港提单和/或空运提单号码的复印件(准确的数量)。你可能需要这些作为证据和/或检查什么是到达与什么是擅离职守。
记录跟踪号码和专业号码为您的出货量。如果出了差错,你需要这些。
注意准确的发货地址(就像它出现在你的发货标签上一样)。你可以再次检查你的其他文件,并与你的运营商核实,每个人都有相同的信息。
始终携带你的货运承运人的24/7的客户服务号码和/或你的代理/经纪人的电话号码。
把运送你货物的卡车司机的手机号码带来。给你的司机打个电话,就能帮你弄清楚你的货物可能在哪里,如果不可思议的事情发生,它可能被放错了地方。
从你的货运承运人那里要求一份交货证明(POD),也被称为交货确认书。POD应该在发货后和收到货物后立即寄给你,并且应该包括每批货物签署人的姓名,以及收货日期和时间。
没有人希望他们的货物丢失。但比丢失的货物更糟糕的是,展览经理没有做好处理混乱局面的准备。因此,用上面提到的信息和材料武装自己,以确保你的货物没有在展会上出现,不会变成你的公司完全没有在展会上出现。
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