很多年前，我很难了解强迫运费。在我的第一次贸易展闭幕三天后，我接到了一般服务承包商（GSC）货运部门的电话，告诉我我的运费已被“强制”。作为新秀展览经理，我的回答是“被迫做什么？”
要充分了解强制运费，您需要了解展会经理，会议中心和GSC之间的合同协议，这使得强制运费成为贸易展参展商必不可少的恶意。当节目经理签署场地合同时，它同意租用场地一段有限的时间，并放弃使用该设施的条件与收到的相同。节目经理通常聘请GSC监督展会现场，包括所有材料处理。 GSC的一部分职责是确保场地准备好在演出经理与设施的合同中规定的时间内翻身。因此，GSC与展会管理部门合作设置两次（两者都列在展会的参展商服务手册中）：所有承运人必须在编组站登记的时间，以及所有承运人必须的时间展会结束后装运费。在该时间之后留在展厅的任何货物将被移动到另一个位置，即被迫。
常见原因
如果您询问GSC为什么会发生强制运费，它可能会告诉您参展商的承运人未按时出现或参展商未提交统一材料处理协议（UMHA） - 允许GSC的形式将参展商的货物从展位移动到码头的指定承运商处。或者，参展商可能错误地填写了UMHA，并指定了一个不同于托运以获取运费的承运人。当发生这种情况时，GSC无法将货物发送到显示在编组站的运输公司，因此运费不会被装载。
值得注意的是，UMHA表格上有一个方框，询问如果指定的承运人没有出现，参展商需要对其运费做些什么。您可以选择将其发送到GSC的仓库，等待进一步的指示或放在GSC的首选承运商。如果您将其发送到仓库，GSC或官方公共承运商将保留运费，直到它与您联系询问应如何退回。如果首选承运人处理您的货件，它将以最有可能高于您最初签约的承运人收取的费率进行处理。
以下是我过去强制运费的几个原因：
➤GSC提前完成了节后清理工作，并决定在指定时间之前强行进行。
➤没有经验的物料处理人员找不到运费，因为他们不知道如何阅读楼层平面图来查找展位号。
➤在拆卸过程中拆除挂在地板上的悬挂过道标志和展位号，然后物料搬运人员才能找到并从地板上卸下货物。
参展商处罚
除了强制运费造成的计划噩梦之外，还有许多财务后果，包括：1）装运货物的额外手续费，2）当地搬运费（用于将强制货物从展厅搬到当地GSC的仓库或官方）公共承运人的仓库），以及3）如果运费最终由GSC的官方承运人结束，则为未折扣或高度膨胀的费率。除了来自GSC的这些强制运费之外，您的运营商可能会向您收取与等待时间（即拘留）和中止/尝试取件相关的费用。
请注意，如果您因为您的承运人未能按照何时办理入住手续而收取费用，那么您可以获得报销的良好理由。
强制货运预防
显然，强制运费是一个不太理想的情况，但参展商可以采取几个步骤来回避这场惨败。
➤确保您的专业运输公司知道在展会结束后登记到编组站或活动设施的截止日期，以及GSC强行发言的日期和时间。
➤在您的出库货件安排前一天确认您的运输货物的提取。指示何时将转入UMHA表格以及何时可以装载货件。
➤如果您无法亲自监督，则指定某人在拆解期间负责您的展览。该人员需要了解完成并提交UMHA表格和提单（与承运人的运输合同以将参展商的货物从展位码头移至指定目的地）的关键性质，以及GSC的服务台。
➤将所有出境货物保持在编号展位附近，以便物料搬运人员更容易将其放置在展示场地上。
➤使用标记清晰的运输箱或带有颜色鲜艳的标签的箱子（每件货物两个，在相对的两侧）以识别您的出境运费。如果您有货物运往多个目的地，请为每个目的地使用不同的颜色标签。
➤在托盘上放置的每个盒子或纸箱上至少放置一个标签，即使托盘是拉伸包裹的。如果卡车上没有足够的空间，托盘上装运的纸箱通常是分开的。
➤清晰准确地完成您的UMHA表格。添加电话号码，以便在出现任何问题时可以全天候联系参展商代表。确保计算并重新计算每种货物的数量（板条箱，地毯垫和地毯卷等），并在UMHA和提单上注明这些总数。在GSC的服务台交上已完成的，已签署的提单和UMHA，并获得UMHA的签名副本，标记有收到的日期和时间以及由谁。如果您使用自己的指定承运人提供其物料处理表格或运单，也可以获得该提单的副本，并在您在GSC服务台转入时请求复印件。此文书上的跟踪号对于跟踪您的货件至关重要。
➤让您的承运人知道您的货件的最终件数，并记下各种运输容器。确认服务类型，预计到达时间以及可以联系到的紧急联系号码。
虽然您可能无法始终保护自己免受强迫运输，但这些提示应该可以帮助您尽可能地避免这种痛苦的困境。
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