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在贸易展览会生存工具包中包装什么?

2019-12-24 18:13 来源:盈拓展览 字号:【

你已经准备好给潜在的潜在客户留下深刻印象,与客户见面,并与你所在行业的其他专业人士建立联系。为了确保没有任何东西打断你的流动或破坏你展览的成功,准备是很重要的!无论你是在做一件小展览的修复工作,还是在治疗喉咙发痒,打包一套贸易展览的生存装备都是必须的。一个充足的工具包将帮助你处理任何出现的小问题,并防止它们成为更大的问题。

电子、通讯和基本信息

为了控制你的展台,你需要和你的团队保持密切的联系。一个充满电的手机是必须的,所以当有人需要离开时,你可以保持联系。

还有你摊位的其他地方需要考虑。如果你已经将数码元素融入到你的展销中,你也需要一系列的配件。对于你需要的每一个配件,比如USB线和适配器,至少带一个备用的。把备件放在一个方便的地方,这样你可以在需要的时候迅速更换。

  • 为手机和其他电子设备准备备用电池和充电器

  • 联系人列表(针对供应商、销售团队和贸易展会协调员)——考虑打印一份。

  • 闪存驱动器,包括空白驱动器和备份的基本信息驱动器-包括所有您的展位图形,小册子,和其他印刷材料的副本,以防您需要重印项目。也为你的展台和显示器增加数字媒体备份和任何设置和操作说明。

  • 电源接线板-带电涌保护的接线板。

  • 一个小型数码相机(如果你的手机没有好的相机)

  • 所有数字显示元件的电缆、电线和适配器,以及备份

  • 外围设备,如电脑键盘和鼠标,加上备份

  • WD40

办公用品和书写材料

即使在数字时代,你仍然需要大量的书写材料来记录重要的信息。另外,在你需要的时候,身边有无数有用的东西。钢笔很容易丢失,所以要带足够的备件!

活页夹夹

名片

剪贴板

文件夹

记事本、便利贴和卡片

纸夹

包装胶带

钢笔、铅笔和马克笔

各种尺寸的塑料袋

橡皮筋

订书机和斯台普斯

钉或图钉

Wite-Out®

贸易展览会生存工具包.png

清洁用品

泄漏和其他类型的混乱几乎是不可避免的,所以一定要在你的应急包里添加清洁用品。他们也会帮助你的展览保持一尘不染的每一天的活动:

  • 清洁湿巾

  • 簸箕和刷子

  • 玻璃清洁剂

  • 不起毛的布

  • 多用途清洁剂

  • 纸巾

  • 屏幕清洁

  • 除污剂

  • 吸尘器——小型的便携式吸尘器是你最好的选择,这样你就不用为一个全尺寸的吸尘器找地方了。

健康、卫生和个人护理

你和你的团队需要在整个交易展中处于领先地位,所以要准备好你的生存工具箱,里面有一系列针对小毛病的快速治疗方法。请务必打包以下物品:

  • 有针、线、别针和安全别针的小针线包

  • Alka-Seltzer®

  • 过敏头痛药

  • 抗菌擦拭

  • 一次性迷你牙刷和牙膏

  • 眼药水

  • 急救箱(包括创可贴、绷带、酒精湿巾、棉球)

  • 口香糖和薄荷糖

  • 洗手液

  • 护手霜

  • 尘器

  • 不易腐烂的零食

  • 安全别针

  • 衣物污渍去除剂

  • 喉糖

工具包.png

展览修理供应

尽管会议大厅的工作人员通常都做好了准备,但展台的组装并不总是按计划进行。你负担不起一个松散的织物面板,以防止你有一个完美的摊位。一个制作精良的定制展或租赁展应该不需要修理,但如果运输有点粗糙,最好有一个备份。


小型展览的维修通常都是简单的工作,他们可以更快地照顾好你自己,而不是等到展览服务中心派人过来。携带这些必需品在你的贸易展生存工具包,这样你可以照顾小维修工作迅速。


注意:我们讨论的是装运损坏造成的外观小问题。不要尝试任何结构修理自己。

瑞士军刀或Leatherman®-你可以使用这一多用途工具在许多不同的方式,你会发现自己伸手去够它!

  • 艾伦扳手

  • 盒刀

  • 尼龙扎带

  • 双面胶带

  • 布基胶带

  • 手电筒

  • 胶水(如木胶、塑胶胶)

  • 锤子和钉子

  • 水平

  • 灯泡

  • 卷尺

  • 剪刀

  • 螺丝刀和螺丝

  • 小钻

  • 修补漆

  • 麻绳或尼龙绳

  • 维可牢®

好好维护你的工具包!

这个贸易展览生存工具包将给你的工具,你需要管理大多数问题,并保持你的展品和你的工作人员看起来和感觉敏锐。当你参加展览,了解你的需求,添加有用的项目,并删除那些不方便。

一旦你把你的贸易展生存工具包,带着它与你的每一个事件!节目结束后,回顾节目内容,列出需要补充或更换的物品清单。这样,你就可以为每一项活动准备好充足的装备。

想要确保你所有的基础都被覆盖?与展会的专业人员保持联系,以保证您和您的团队为任何可能发生的情况做好100%的准备。


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